為加快推進濱州醫學院校史館、檔案館建設，更好展現學校的文化底蘊、發展歷程、辦學特色、輝煌成就和師生風范，豐富校史文化資源，弘揚濱醫精神。濱州醫學院特面向全校師生員工、離退休老教師、海內外校友和社會各界征集校史資料和實物檔案?，F公告如下：
一、征集范圍
1.領導視察材料。國家領導人，國家各部委、省市黨委和政府領導人，社會知名人士以及重要外賓等來校參觀、視察、訪問或演講的照片、視頻、留言簿、簽到簿、題詞、書信、電報、賀信、手稿、信函、批示等。
2.學校歷史史料。反映校園歷史變遷和學校不同時期風貌的地圖、照片、牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有歷史價值和紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊（封）、徽標、印章、票據、憑證等帶有學校印記的物品及檔案史料。
3.榮譽獎勵。校師生員工參加國內外各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上教學科研項目的獎勵證書、獎杯（牌）、作品等，學校集體或個人榮獲省部級以上重要榮譽的表彰文件、證書、獎杯（牌）、錦旗、牌匾等。
4.紀念禮品。有關單位、國內外友人、校友贈送的禮品及校際交流或重大活動紀念品等。
5.個人物品。校級領導、院士、學科帶頭人、教授及著名校友的印章、聘書、論著、手稿、書畫及自制工藝品、事跡材料、使用過的物品、各種收據憑證等有紀念意義的物品。
6.設備器具。學校不同時期購買或制作的具有時代特征和代表性的教學用具、家具、儀器設備、文具、工具、模型、辦公用品（如：電話機、計算機和中文打字機等）、模型及帶有校名印記的物品等。學校歷史上形成的其他有助于了解學校歷史和有收藏價值的物品。
7.聲像圖片。反映學校不同時期風貌的老照片、視頻、歷屆畢業生的班級（學院、系）合影照片、紀念冊、反映或記載學校及校友重要成就或在社會上產生過重大影響的事跡材料（報刊、畫冊、照片、實物、音像、書籍）及其他有校史價值和展覽價值的音像資料等。
8.教案及圖書。學校各個時期出版的各類刊物、印刷品及教師手寫的教案、師生和校友出版的圖書或教材（含早期油印本、刻印本）等；各個時期的招生簡章、招生計劃表等；各個時期的教材、教案、教學大綱、學生作業、實習方案等；其他單位出版的與本?；蛐Ｓ延嘘P的刊物和印刷品。
9.證章票據。學校各個時期的?；?、徽標、個人證件（如錄取通知書、工作證、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、獎勵證書、獎狀、錦旗、獎杯、畢業分配派遣證、紀念章等）和票證（如飯票、糧票、水票、菜票、澡票、班車票、理發票等）。
10.老物件。具有鮮明時代特點的老物件，如校服、運動服、工作服、生活用品、勞動工具、文體用品、課堂筆記等。
11.其它。學校歷史上形成的其他有助于了解學校歷史和有收藏價值的物品。
二、征集方式
1.捐贈。收藏者自愿將實物或文獻資料無償捐贈給學校，學校將頒發榮譽證書及獎品，予以表彰。
2.復制。學校對藏品進行復印、掃描、復制或拍照，返還原件。
3.收購。收藏者有償提供藏品，學校出資購買。
4.代保管。收藏者提出檔案館代為保管實物或文獻資料的，按照自愿原則，在所有權不變的情況下，所有者可與學校檔案館簽訂無償代管協議。
三、征集檔案管理
（一）捐贈人權益
捐贈人是指自愿將個人收藏的實物或文獻資料等無償捐贈給學校的收藏者。
1.學校給捐贈的單位和個人頒發榮譽證書；
2.捐贈人及直系親屬有優先利用所贈實物檔案的權利；
3.學校在利用實物檔案時，注明捐贈人；
4.由學校代為保管的實物檔案，所有人及直系親屬有權隨時調用，學校在利用代保管的實物檔案時，將注明捐贈人。
（二）征集檔案管理
捐贈單位及個人在送交校史資料及實物檔案時，如有可能請附上文字說明（包括校史資料及實物名稱、產生時間、獎品級別、獎品來源、獲獎時間、送交單位、送交時間等等），并辦理交接手續。
四、聯系方式
檔案館接收聯系人：桂小紅
聯系電話：0535-6913237；13563089767。
電子郵箱：3161978754@qq.com
通信地址：山東省煙臺市萊山區觀海路346號
暑假接收時間：每周一上午9:00-11:00。
濱州醫學院黨委宣傳部
濱州醫學院檔案館
2023年7月11日