各部門、單位、院（系）:
新冠病毒疫情發生以來，學校黨委高度重視，各部門、單位、院（系）在疫情防控工作中眾志成城、共克時艱，形成了大量珍貴記憶和檔案資料。這些資料是廣大師生員工抗擊疫情的真實寫照和對突發事件的真實記錄，收集保存好這些檔案資料，對將來我校應對突發事件具有十分重要的意義。新《檔案法》也明確規定：應當建立健全突發事件應對活動相關檔案收集、整理、保護、利用工作機制。即日起，檔案館面向全校各部門、單位、院（系）收集、征集新冠肺炎疫情防控方面的檔案資料，現就有關事項說明如下：
一、收集、征集范圍
疫情期間形成的與疫情防控相關并具有保存價值的各種文字、圖表、照片、音頻、視頻、手稿和實物等不同形式的歷史記錄。
（一）學校關于疫情防控的預案、方案、規定、通知、會議材料等。
（二）支援各地方的醫療隊、工作組、援建隊和志愿者等組織及成員名單，請愿書、申請書、家書、筆記、支援物資統計表，以及在支援工作過程中產生的其他相關材料。
（三）核酸采集工作安排及志愿者名單。
（四）疫情防控工作中的宣傳資料、科普材料、新聞報道、紀實性材料等。
（五）有關科研單位和相關學院在疫情防控工作中形成的科研材料、實驗數據等。
（六）社會各界為疫情防控捐款捐物的捐贈簽名、證書、照片、音視頻等材料。
（七）疫情防控期間的校園臨時出入證、入校審批單、請假審批單等。
（八）廣大師生員工以疫情防控為主題創作的歌曲、畫作、詩歌、書法等文學作品和藝術作品。
（九）疫情防控工作中的典型事跡、表彰獎勵、經驗教訓等。
（十）其他與疫情防控工作有關的材料。
二、歸檔要求
（一）新型冠狀病毒疫情防控檔案的保管期限統一定為“永久”。
（二）歸檔材料要求客觀、真實。照片、音視頻等多媒體材料應主題突出，并對其時間、事由、人物、背景、作者、攝影者等附簡要文字說明。
（三）疫情防控期間的材料要做到應收盡收、應歸盡歸，確保齊全完整，為學校和國家守好這份特殊的歷史記憶。
三、聯系方式和地址
聯系電話：0535-6913237；0543-3256084
聯系地址：煙臺校區圖書辦公樓五樓504室
濱州校區辦公樓二樓207室
濱州醫學院檔案館
2023年2月22日